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Qu’est ce que la gestion des espaces ?

La gestion des espaces, ou space management, est la gestion de l’inventaire des différents espaces physiques dans une organisation.

Pour gérer correctement les informations relatives à l’occupation des lieux, une bonne stratégie d’aménagement est indispensable.

Depuis la crise du Covid-19 et le développement du télétravail, certains secteurs d’activité ont délocalisé leurs bureaux par manque de place. La généralisation du télétravail n’étant pas toujours possible, les bureaux d’entreprise sont toujours très sollicités.

Que ce soit pour trouver un espace de travail temporaire ou pour réorganiser les bureaux d’une entreprise, il existe aujourd’hui une application révolutionnaire afin d’aider les diverses organisations dans l’aménagement de leurs espaces. Pour que cette tâche complexe devienne une simple formalité.

Découvrez chez Clebex, une application de gestion des espaces intelligente et simple.

Clebex Swiss application

 

Gestion des espaces pour une meilleure productivité des entreprises

Ce n’est pas un secret : un environnement de travail optimisé et organisé autour du bien-être des salariés améliore leur productivité.

Garder suffisamment d’espace entre les zones de travail pour respecter les normes du covid-19 et préserver l’intimité des collaborateurs, sans nuire à l’exploitation de l’espace de travail des entreprises. C’est là l’objectif de notre application de gestion des espaces Clebex.

Le prix de l’immobilier en suisse est très élevé, chaque mètre carré dont disposent les organisations doit donc être rentable pour ne pas faire perdre de l’argent à l’entreprise.

Les espaces de travail évoluent, ils peuvent être utilisés de plusieurs manières pour optimiser leur rentabilité : espace de travail dédié ou partagé, salle de réunion… sur une petite surface, un étage entier ou tout un bâtiment ! L’exploitation et l’aménagement de ces surfaces de travail sont complexes.

 

Des espaces de travail qui évoluent

Les espaces de travail évoluent à mesure que les technologies se perfectionnent.

Afin de libérer le potentiel des bâtiments d’une entreprise, il faut évaluer l’environnement de travail, son utilisation et ses performances. Il faut ensuite trouver un agencement optimal de ces espaces pour les différents groupes d’utilisateurs.

Un espace de travail qui évolue en permanence et qui répond aux besoins de la main-d’œuvre est l’avenir.

Le contexte fait que l’ensemble des réflexions sur l’immobilier ont évolué vers plus d’agilité, vers davantage de nomadisme.

L’agilité dans le space management permet de répondre aux exigences des nouvelles normes en matière d’occupation des lieux. C’est pourquoi, les organisations se dirigent vers la création d’espaces de travail hybrides, ouverts à différents usages.

espaces de travail : optimisation

 

Le coworking ou bureau partagé

Le coworking consiste à partager un espace de travail commun. Contrairement à l’open space en entreprise, les différents coworkers ne travaillent pas forcément pour le même employeur.

D’abord réservés aux travailleurs indépendants à la recherche d’un environnement de travail ponctuel, le coworking s’étend désormais aux entreprises.

Pour rationaliser les coûts de l’occupation des espaces d’une société ou même répondre à une augmentation occasionnelle du nombre de salariés, l’application Clebex vous permettra de gagner en souplesse dans la gestion des espaces de travail de votre entreprise.

Travailler avec une solution connectée et intelligente vous aidera à mieux gérer vos espaces de travail.

Face à des loyers de plus en plus couteux en suisse, les espaces de coworking connaissent actuellement une forte demande.

La crise du coronavirus a mis en lumière les avantages et les inconvénients du travail à domicile. Le coworking pourrait alors s’imposer comme une alternative durable au fait de travailler chez soi ou de se rendre au bureau tous les jours.

 

Pourquoi une application de gestion des espaces ?

La gestion efficace de vos espaces d’entreprise est l’élément le plus important pour assurer la satisfaction et la rétention de vos clients et de vos collaborateurs. Elle vous permet une réduction des coûts et donc de pouvoir maximiser les profits.

Un système de gestion des espaces collecte et analyse les données d’occupation des bureaux, vous permettant ainsi d’avoir une meilleure compréhension de la fréquentation et de l’utilisation de vos locaux.

Adaptez l’agencement des espaces de travail en fonction des besoins en temps réel et réduisez les coûts liés à votre bâtiment.

 

 

Découvrez Clebex : application de gestion des espaces

Cette application offre les solutions techniques les plus avancées et les plus sécurisées dans le domaine de la gestion des espaces de travail.

Hébergée par Microsoft Azure, l’infrastructure offre un déploiement mondial et respecte toutes les réglementations en matière de confidentialité. Microsoft offre les plus hauts niveaux de confiance, de transparence, de conformité aux normes et aux réglementations. La solution Clebex tire pleinement parti de la plateforme Microsoft. Elle offre à chaque client utilisateur final des bases de données indépendantes et séparées.

Simple, rapide et adaptable, l’application Clebex vous apporte la meilleure expérience en prenant en charge la gestion de tous vos espaces : espaces de travail, de restauration, d’évènements

Grâce à l’Intelligence Artificielle, Clebex offre une expérience utilisateur optimale : L’analyse de l’occupation de l’espace de travail comprend des techniques qui permettent de prédire l’utilisation de l’espace en fonction de multiples variables et de comparer l’occupation en temps réel avec les données prédites.

Pour une connectivité sans faille, Clebex offre une plateforme qui simplifie la connexion avec les autres. Des capteurs sans fil aux écrans électroniques sans fil, notre application simplifie la connectivité à un niveau jamais atteint dans ce secteur.

A travers une carte 5D innovante, visualisez le présent et le futur de l’espace de travail.

Le concept 5D propose un moyen intuitif d’accéder aux informations. Chaque objet 3D, comme un bureau ou une chaise, change de couleur en fonction de son occupation ou de son état. La couleur est la quatrième dimension et les informations supplémentaires associées à l’objet complètent la cinquième dimension.

La 5D Map intègre une bibliothèque complète d’objets uniques. Des bibliothèques supplémentaires de fabricants de meubles connus dans le monde entier sont également disponibles. Augmentez la réalité en ajoutant de la couleur et de la texture, et plongez dans cette nouvelle dimension, la 5e dimension.

Clebex Swiss Genève

 

Devenez partenaire Clebex Swiss

Clebex Swiss s’installe à Genève, ville qui accueille le plus d’organisations internationales au monde.

Olivier Barraud, créateur de Clebex Swiss, souhaite mettre à disposition des entreprises de son pays cette nouvelle application de gestion d’occupation des lieux afin de permettre une gestion de l’espace de travail plus facile, rapide et agréable.

Installé sur Genève depuis plus de 30 ans, le CEO de Barraud Consulting met tout son savoir-faire et ses compétences en informatique au service de ses clients.

Olivier Barraud Clebex Swiss

Grace à Clebex Swiss, Olivier Barraud fait évoluer la gestion de vos espaces de travail pour la simplifier en tirant parti de l’intelligence artificielle.
Mettre en œuvre des processus RH avec facilité, permettre un accès facile aux données d’occupation pour les facility managers et offrir aux utilisateurs une solution facile à utiliser depuis leur mobile, pour gérer l’espace conformément aux règles métier.

Nous développons plusieurs types de partenariats avec des structures en suisse, devenez revendeur Clebex Swiss et participez au développement de cette application de gestion des espaces.

Le partenaire participera activement au développement et à la commercialisation de l’application Clebex Swiss sur son territoire. Pour connaitre tous les avantages de devenir revendeur, n’hésitez pas et prenez contact avec nous.

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