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GESTION DE VOS ESPACES DE TRAVAIL

Clebex Swiss : optimisez la gestion de vos espaces de travail

Le space management, ou gestion de l’espace, est la gestion de l’inventaire des espaces physiques d’une entreprise.  Elle permet un suivi précis du nombre d’espaces dont elle dispose, une gestion des informations relatives à l’occupation des lieux et l’élaboration de stratégies d’aménagement des espaces.

Pour les espaces de coworking, les immeubles de bureaux, les salles de réunions ou encore les centres d’affaires, découvrez notre solution connectée à vos besoins, pour que la gestion de vos espaces de travail reste flexible et agréable.

Simplifiez-vous la vie avec Clebex Swiss

Un espace de travail qui évolue en permanence et qui répond aux besoins de la main-d’œuvre est l’avenir. Clebex Swiss est le présent. Une seule application, un seul accès avec de multiples solutions sans ajouts et très facile à utiliser.

Cette application offre les solutions techniques les plus avancées et les plus sécurisées dans le domaine de la gestion des espaces de travail.

Hébergée par Microsoft Azure, l’infrastructure offre un déploiement mondial et respecte toutes les réglementations en matière de confidentialité. Microsoft offre les plus hauts niveaux de confiance, de transparence, de conformité aux normes et aux réglementations. La solution Clebex Swiss tire pleinement parti de la plateforme Microsoft et offre à chaque client utilisateur final des bases de données indépendantes et séparées.

Simple, rapide et adaptable, l’application Clebex vous apporte la meilleure expérience en prenant en charge la gestion de tous vos espaces : espaces de travail, de restauration, d’évènements…

Clebex s’installe en Suisse

 

Clebex Swiss s’installe à Genève, 2ème ville la plus peuplée de Suisse, dans le quartier des Eaux Vives, face au Jet d’eau.

Genève est la ville qui accueille le plus d’organisations internationales au monde.

Genève et New York sont les deux centres de coopération internationale les plus importants du monde, Genève étant le plus important en nombre d’institutions, de réunions et de congrès.

Située au carrefour de l’Europe, Genève possède des atouts variés qui favorisent son attractivité économique et qui hisse cette ville au plus haut rang de la compétitivité mondiale.

Olivier Barraud, créateur de Clebex Swiss, souhaite mettre à disposition des entreprises de son pays cette nouvelle application de gestion d’occupation des lieux afin de permettre une gestion de l’espace de travail plus facile, rapide et agréable.

Installé sur Genève depuis plus de 30 ans, le CEO de Barraud Consulting met tout son savoir-faire et ses compétences en informatique au service de ses clients. Ce domaine est en constante évolution, Barraud Consulting apporte les solutions informatiques adaptées aux besoins des entreprises pour leur permettre de rester à la pointe de la technologie.

Grace à Clebex Swiss, Olivier Barraud fait évoluer la gestion de vos espaces de travail pour la simplifier en tirant parti de l’intelligence artificielle.
Mettre en œuvre des processus RH avec facilité, donner des données d’occupation aux facility managers et offrir aux utilisateurs une solution facile à utiliser depuis leur mobile, pour gérer l’espace conformément aux règles métier.

Les solutions Clebex Swiss

La Map 5D : Une nouvelle dimension dans la façon de voir et de gérer l’espace de travail

Visualiser le présent et le futur de l’espace de travail à travers une carte 5D innovante, facilite le travail de ceux qui créent, gèrent et adaptent les différents espaces au quotidien, sans perte de temps et sans avoir besoin d’experts.

Chaque objet 3D, comme un bureau ou une chaise, change de couleur en fonction de son occupation ou de son état. La couleur est la quatrième dimension et les informations supplémentaires associées à l’objet complètent la cinquième dimension.

Booking : La gestion du temps et du lieu de travail n’a jamais été aussi facile

La qualité de la gestion du temps est une nécessité pour une main-d’œuvre efficace. Réservez ce dont vous avez besoin pour une période donnée et dans un espace spécifique est désormais facile, sûr et sans conflit.

Clebex swiss

Visualisation : Visualiser l’occupation de l’espace de travail aujourd’hui, vous permet de gérer demain.

La gestion de l’occupation de l’espace est facile à partir d’un tableau de bord très convivial et intuitif, disponible même depuis un appareil mobile. Quelle que soit la manière dont les données sont présentées (date, niveau, ressource, intervalle de temps, etc.), il est possible de suivre les informations en temps réel ou d’analyser les statistiques.

Management des visiteurs : Garantit une expérience client de premier ordre, un accueil exceptionnel des réunions et une réception dynamique.

Quelle que soit la taille de l’entreprise et le nombre de bureaux d’accueil, gérer le flux continu de personnes c’est aussi communiquer clairement avec toutes les personnes concernées.

Simplifiez les choses avec cette interface intuitive de gestion des visiteurs et gagnez en efficacité. L’intelligence artificielle permet la gestion des visiteurs qu’ils soient occasionnels ou réguliers. Plus qu’une solution de gestion des visiteurs, c’est un gestionnaire de présence globale.

Documents : Créer, éditer et gérer une documentation web personnalisée est facile

Accédez à toute la documentation Clebex depuis l’application. Chaque utilisateur peut accéder au manuel approprié dans la langue de son choix directement depuis le menu de l’application.

Les manuels sont organisés en sections, de l’utilisateur à l’administrateur ou même aux documents techniques. Décidez qui, dans votre organisation, accède à chaque type de documentation.

Events : Créer, modifier et gérer un espace de travail personnalisé est simple

L’espace de travail évolue constamment en fonction des besoins de l’entreprise et du travailleur. Il est essentiel que l’espace de travail devienne adaptable, et modulable. Pour cela, Clebex Swiss offre une solution unique et innovante, capable de créer un espace de travail / événement de manière rapide, simple et efficace.

Un événement comprend des personnes, des ressources et différents espaces. Assurer autant d’éléments à partir d’une seule plateforme en même temps n’est plus un défi. Il suffit de créer, modifier et gérer un nombre illimité d’événements selon les besoins.

 

Distance : Un espace de travail sûr mène à un personnel confiant

L’utilisateur a accès en temps réel aux espaces qui sont utilisés, à ceux qui sont disponibles et à ceux qui attendent une action. Par exemple : s’ils n’ont pas encore été nettoyés.

Après avoir sélectionné une ressource disponible, le système verrouille automatiquement son environnement pour assurer la sécurité de l’utilisateur

Plan : La gestion du temps et de l’espace de travail n’a jamais été aussi facile

Sur la base des souhaits de l’utilisateur et des données habituelles d’occupation du niveau ou de la ressource sélectionnée, Clebex Plan garantit un espace et un agenda adapté aux besoins de l’utilisateur et en constante évolution. L’espace de travail devient sûr, simple, rapide et facile à gérer et à auditer.

Le système garantit automatiquement les options les plus sûres en fonction des besoins de l’utilisateur, en respectant toujours les règles et les limites de capacité par bâtiment ou étage, préalablement définies par les RH.

Logo Clebex

Clebex Swiss se développe : devenez partenaire de notre projet

Nous développons plusieurs types de partenariats avec des structures en Suisse, devenez revendeur Clebex Swiss et participez au développement de cette application de gestion des espaces.

Le partenaire participera activement au développement et à la commercialisation de l’application Clebex Swiss sur son territoire. Pour connaitre tous les avantages de devenir revendeur, n’hésitez pas et prenez contact avec nous.

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